¿Qué es un espacio de coworking?
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¿Qué es un espacio de coworking?

Helga Moreno
Helga Moreno

La respuesta a la pregunta “Qué es coworking” depende mucho de la persona con la que estés hablando. El concepto incluye muchas cosas y tiene diferentes significados para diferentes personas, además, cada espacio de trabajo compartido es único.


  1. ¿Quién introdujo el término?
  2. Qué es el coworking
  3. Residentes de coworking — Quiénes son
  4. Tipos de espacios de coworking
  5. Experiencia de los miembros en un espacio de coworking
  6. Mejores 5 beneficios de los espacios de coworking
  7. Empresas famosas que empezaron en espacios de coworking
  8. Precios del espacio de coworking alrededor del mundo

En este artículo intentaremos descubriremos qué está haciendo que la tendencia del coworking crezca cada día, qué tipos de coworking existen, cuáles son las predicciones para el futuro del negocio de espacios compartidos y más. Probablemente aprenderás nuevos datos que puedes utilizar para impresionar a tus colegas, amigos y clientes.

¿Quién introdujo el término?

La primera mención de la palabra “coworking” como un espacio de oficina compartido se remonta al 2005 cuando Brad Neuberg, un empresario soñador e impávido que lanzó su primer espacio de coworking en San Francisco.

La ubicación fue dentro de Spiral Muse, un espacio colectivo feminista en el distrito Mission de San Francisco que fue llamado “San Francisco Coworking Space” y estaba abierto solo los lunes y martes.

El entorno de trabajo no atrajo muchos visitantes durante el primer mes porque el término “espacio de coworking” era completamente nuevo para las personas. No sabían qué era.

En la actualidad, el coworking se ha transformado en un fenómeno global con una tasa de crecimiento anual del 21.3%. Según Statista, existen actualmente alrededor de 18,700 espacios de coworking en todo el mundo. El número está creciendo a diario y se espera que llegue a 26,000 para 2025. Actualmente hay 3.1 millones de coworkers en el mundo y se espera que este número casi se duplique para el 2020 según fue reportado por GCUC.

Coworking o Co-working — ¿Cuál es la correcta?

Seguramente has notado que coworking algunas veces es escrito co-working, algo que puede ser confuso, especialmente si eres nuevo en la industria. Las raíces de esto vienen de la Associated Press Stylebook, el cual es un recurso popular de referencia para muchos escritores y editores de todo el mundo. Hasta hace poco describía coworking con un guion, pero en mayo del 2018, AP Stylebook cambió co-working a coworking, descartando oficialmente el guion.

Actualmente, al añadir el guion al término, se cambia su significado. Se convierte en “co-working”, lo que significa trabajar en el mismo espacio de oficina compartido con otros empleados de la misma empresa. La diferencia es bastante notable.

Qué es el coworking

¿Qué se te viene a la mente cuando piensas en coworking? Por supuesto, coworking trata sobre compartir la infraestructura y el costo, pero también trata sobre pertenecer a una comunidad, la creatividad, diversión, flexibilidad, accesibilidad y sostenibilidad.

El coworking definitivamente es una nueva forma de trabajar más y compartir. Los ecosistemas de coworking son creados como entornos productivos y colaborativos.

Estos entornos son habitados por emprendedores dinámicos y trabajadores remotos que disfrutan de la ausencia de las limitaciones corporativas y membresías flexibles para cumplir con sus requerimientos personales y empresariales.

Así definen diferentes personas y organizaciones el coworking:

"El coworking es un arreglo en el cual trabajadores de diferentes empresas comparten un espacio de oficina, permitiendo el ahorro de costos y la conveniencia a través del uso de una infraestructura común, como equipos, servicios, recepción y servicios de seguridad y en algunos casos refrigerios y servicios de aceptación de envíos."

~Wikipedia

"Cuando alguien dice que está en un “coworking”, básicamente dicen que están trabajando en un edificio con varios inquilinos (como emprendedores, emprendimientos u organizaciones sin fines de lucro) que alquilan un espacio para trabajar (como escritorios u oficinas) y utilizan las instalaciones en común."

~Glosario del espacio de coworking, andcards

“Otra gran razón para utilizar un espacio de coworking es simplemente por la vibra en la habitación. Es como trabajar en casa o ir al gimnasio. Siempre vas a esforzarte más en el gimnasio porque tienes personas a tu alrededor.”

~Alison Robins, OfficeVibe

“El coworking ofrece más libertad, independencia, posibilidades de autorrealización y en general, más libertad de elección que otras formas de trabajo.”

~Carsten Foertsch, Deskmag

“Desde una perspectiva de flujo de efectivo, un espacio de coworking es ideal para emprendedores que buscan un espacio de trabajo profesional sin tener que pagar grandes costos y sin un compromiso a largo plazo.”

~Susan Ward, The Balance Small Business

Residentes de coworking — Quiénes son

Chicas con laptops

Un espacio de coworking es el inicio perfecto para los startups y los emprendedores. Les da la posibilidad de escalar o reducir el número de sus miembros según sea necesario. Los costos de la infraestructura compartida son bajos, mientras que la comunidad de networking es amplia.

Un espacio de coworking da oportunidades para aumentar la experiencia, escuchar a mentores, encontrar opciones de financiamiento y lanzar un nuevo producto.

Sin embargo, si piensas que los espacios de coworking son principalmente para los startups y los emprendedores, estás muy equivocado. La población de los espacios de coworkinges bastante diversa.

Aquí tenemos una lista breve que incluye algunos de los tipos de miembros que se unen comúnmente a la cultura del coworking:

● SME

Los negocios y equipos pequeños pueden beneficiarse de los precios de alquiler asequibles de los espacios de coworking. No hay necesidad de comprometerse a alquileres a largo plazo, todo lo necesario para la operación de un buen negocio está disponible, salas de reunión, salas de conferencia, cocinas, café gratis y acceso las 24 horas.

Los negocios de coworking buscan abrir ubicaciones en las áreas cercanas a centros de transporte, cafeterías, tiendas e instalaciones deportivas. El costo de alquilar una oficina en una ubicación así es muy alto para una pequeña empresa si piensa hacer esto de forma independiente.

El espacio de coworking libera a los dueños de negocios pequeños de tener que lidiar con el mantenimiento de la oficina y comprar cosas como jabón y papel higiénico, papel y bolígrafos, cambiar los cartuchos de las impresoras, llamar a la empresa para que repare el WiFi, todo esto y mucho más es resuelto para los miembros.

Además, los espacios de coworking realizan una variedadde eventos para los miembros (desde clases de cocina, talleres, capacitaciones, almuerzos, educación y actividades sociales.) Es una buena oportunidad para conocer talentos para alguna cooperación futura.

● Freelancers

Los freelancers pueden disfrutar la libertad de la política del coworking. Ellos pueden decidir dónde y cuándo trabajar en un entorno de oficina y ser parte de una comunidad productiva que une personas con una mentalidad similar.

Las áreas comunes en los espacios de coworking es la mejor alternativa para los freelancers que se sienten muy aislados por trabajar en una oficina en casa o en una cafetería. Encima de eso, el coworking es un lugar donde pueden conocer personas de negocio que operan en diferentes tipos de trabajo, así que pueden conocer amigos y encontrar clientes y socios potenciales.

● Trabajadores remotos

Los empleados que están remotos a las sedes principales, trabajadores distribuidos y trabajadores remotos parciales (que tienen permitido trabajar fuera de la oficina algunos días a la semana) encuentran todas las comodidades requeridas para mantenerse productivos en un espacio de trabajo compartido. Pueden utilizar escritorios dedicados, obtener algo de paz y silencio en un espacio privado, reservar una pequeña sala de reunión o utilizar una cabina telefónica para recibir una llamada o utilizar Skype.

● Organizaciones corporativas

Las organizaciones grandes también aprovechan los beneficios del entorno de coworking. Alientan a los empleados remotos a trabajar desde la comunidad de los centros de coworking, lo cual aumenta el nivel de felicidad, creatividad y productividad del equipo, además de aportar oportunidades buenas de networking.

Las grandes corporaciones tienen muchas razones para preferir los espacios de trabajo flexibles en vez de las oficinas tradicionales.

● Espacios de trabajo premier

● Ubicaciones de oficinas prestigiosas

● La posibilidad de contratar grandes talentos de todo el mundo

● No hay mantenimientos de oficinas

● Precios razonables y más.

Las empresas usualmente optan oficinas grandes y privadas con marcas personalizadas uoficinas superflexibles para aquellos que utilizan una fuerza de trabajo híbrida.

Adicionalmente, muchos espacios de coworking organizan clases de meditación y yoga, además de diferentes actividades para el bienestar para ayudar a sus miembros (empleados de la empresa) a mantenerse saludables, animados y balancear sus estilos de vida.

Tipos de espacios de coworking

Espacio de coworking grande

Los espacios de coworking ofrecen un número amplio de instalaciones desde escritorios dedicados a instalaciones específicas que tienen por objetivo miembros que trabajan en diferentes campos.

Los centros de coworking varían en sus tamaños y ubicaciones, sin embargo, hay algo en común independientemente de su especialización. Es una comunidad colaborativa, que adora el aroma del café, tiene una vibra amistosa y la emoción se puede sentir en el aire.

Una gran variedad de espacios de coworking incluye, pero no se limita a:

Espacios de uso múltiple con diseños flexibles.

Estudios de arte visual con sus interiores industriales.

Espacios diseñados con muebles y utensilios ergonómicos que proporcionan la mayor comodidad a sus residentes.

Oficinas privadas para equipos que requieren una proximidad física de sus miembros, pero quieren mantenerse conectados a un ecosistema más grande.

Makerspaces (Makerspace& Co, Marrickville, Australia) para los creadores y amantes de los prototipos y jugar con herramientas.

Hackerspaces (Hacker Space, Noida, India) reciben artistas creativos de la moda, diseño y diseño de interiores.

Estudios de baile (Loom Coworking, Fort Mill, Estados Unidos) cumplen las necesidades de los bailarines clásicos y contemporáneos.

Estudios para artistas (arebyte, London, Reino Unido) son geniales para las almas creativas que trabajan con medios de pintura o digitales.

Estudios para fotógrafos y cineastas.

Espacios para retail.

Espacios de coworking para abogados (Chisel, Tysons Corner, Virginia, Estados Unidos)

Áreas dedicadas dentro de restaurantes ostentosos para trabajar de vez en cuando. (CoworkCafe,Arlington, Virginia.)

Espacio de oficina de coworking familiar (Let's Play Coworking, Londres, UK) donde los miembros pueden llevar a sus bebés y mantenerse productivos.

Espacios de trabajo solo para mujeres o entornos de trabajo centrados en mujeres como Shecosystem, Toronto, Canadá.

Espacios compartidos rurales o coworkingsen el campo como Coworking Bansko, Bulgaria, para nómadas digitales y freelacers en un workation que les da a las personas la maravillosa oportunidad de trabajar desde cualquier destino exótico en la Tierra. Estos tipos de espacios de coworking usualmente proporcionan instalaciones para vivir.

Espacios de trabajo flexibles e híbridos como los famosos coworkingsde gimnasio, por ejemplo. Este tipo de espacio de trabajo es perfecto para los que no pueden imaginar sus vidas sin los deportes y el ejercicio. Aquí tienen todas las instalaciones necesarias para mantenerse en forma y productivos sin tener que sacrificar nada.

Espacios de coworking virtuales proporcionan casi los mismosbeneficios de membresía que los espacios físicos, pero los miembros no tienen que estar en el mismo lugar físicamente. Se sientan virtualmente en un escritorio específico marcado en el plano virtual, interactúan con otros residentes durante el día, van a ubicaciones virtuales como cabinas telefónicas y salas de reunión.

Experiencia de los miembros en un espacio de coworking

La experiencia de los miembros es exactamente lo que diferencia un espacio de trabajo flexible y una oficina tradicional. Sus diseños lujososy tecnologías futuristas te dejarán asombrado.

Como regla, elviaje de un coworking empieza en la página web del espacio de trabajo, ahí pueden leer sobre las comodidades, hacer un tour virtual o registrarse para una membresía. Después de eso, el nuevo miembro recibe la invitación a la app del espacio de coworking.

Cada marca de coworking sólida ofrece hermosas apps móviles para sus miembros. Con la ayuda de esas apps, los miembros tienen la posibilidad de descubrir y utilizar todas las ventajas y servicios del espacio de trabajo. Por ejemplo, pueden comunicarse con otros trabajadores, reservar salas de reuniones y escritorios, aplicar y pagar por servicios, usar impresoras, abrir puertas y más.

Los operadores de espacios de trabajo flexibles buscan crear experiencias de alta tecnología en sus ubicaciones. De esta forma, los miembros obtienen exactamente lo que necesitan a tiempo sin la necesidad de llamar al administrador de la comunidad. La política de autoservicio libera a los administradores de realizar todo tipo de cosas y les permite enfocarse en la felicidad de los empleados, eventos divertidos de networking y otras actividades que contribuyen a la satisfacción de los miembros y le dan valor a la membresía.

Como puedes ver, la experiencia de los emprendedores en un espacio de coworking no tiene nada que ver con la atmósfera de una oficina formal tradicional, tiene la hospitalidad de un hotel de cinco estrellas.

Mejores 5 beneficios de los espacios de coworking

Hay muchas razones por las cuales los emprendedores escogen los espacios de coworking. Voy a decir algunos que hacen que los residentes se decidan.

Flexibilidad. Los espacios de coworking ofrecen acuerdos bastante flexibles. No tienen compromisos a largo plazo y se pueden cancelar en cualquier momento. Esto hace que el servicio sea muy atractivo para las empresas. Intentan ver si les funciona. Si están felices con la experiencia, siguen con la membresía. Si no es así, no pasa nada si cancelan la suscripción.

Eficiencia del costo. Alquilar una oficina por tu cuenta es muy costoso (especialmente si es una ubicación premium). Además, hay costos extra que se deben tener en cuenta, muebles, internet, equipos, café gratis para los empleados, bocadillos y más. Los espacios de trabajo flexible vienen equipados con un arreglo de ventajas como estas por una tasa mensual, así que no necesitas pensar en equipos de limpieza o reemplazar el jabón. Además, vienen con muchos servicios incluidos, como una recepcionista y salas de conferencia, eso te puede ayudar a ahorrar a largo plazo. Lo único que necesitas considerar es qué características necesitas para manejar bien tu empresa. Usualmente, la eficiencia del costo es un beneficio crucial para los negocios pequeños que tienen costos de arrendamiento.

Aumento de la productividad. Esto es bastante cierto para los dueños de pequeños negocios trabajando fuera de una oficina donde pueden distraerse fácilmente. Es difícil concentrarse en el trabajo cuando los niños necesitan atención, la casa necesita ser limpiada, etc. Al ir a un espacio de trabajo especializado donde todos trabajan, ingresas a una atmósfera empresarial y realizas las tareas mucho más rápido. Muchos espacios de coworking son accesibles 24/7, así que puedes venir cuando necesites realizar algo o sientas que estás más productivo.

Casi el 90% de coworkers afirma que están más felices desde que se unieron a un espacio de coworking y más de la mitad (55%) sienta que pertenecen a una comunidad.

En promedio, los coworkers interactúan con 1 a 4 miembros por día y el 83% reporta que se sienten menos solos desde que se unieron a un espacio de coworking. ~comparecamp.com

Oportunidades de networking. La posibilidad de conectarte con individuos de mentalidades similares es uno de los beneficios principales de un espacio de coworking. Si estás trabajando desde casa o en una oficina tradicional, te robas la oportunidad de realizar conexiones importantes y necesarias para impulsar tu negocio. Algunas veces, lo único que le falta a una empresa pequeña para crecer más es tener la proximidad a otros negocios exitosos.

Impulso de creatividad. Al trabajar de cerca con otras personas que comparten los mismos intereses, estás expuesto a nuevas perspectivas, lo cual provoca impulsos en la creatividad. Algunas veces, cambiar de entorno e ir a una nueva oficina de coworking te permite refrescar tu mente y considerar soluciones alternas a los desafíos del negocio.

Empresas famosas que empezaron en espacios de coworking

Tomando fotografía de un grafiti con un teléfono móvil

Nada puede inspirar más que una historia de éxito que una vez empezó en un espacio de coworking:

Uber — Travis Kalanick y Garrett Camp empezaron a resolver la crisis de taxis en San Francisco en un espacio de coworking. Ahora los equipos de Uber trabajan en más de 50 países en todo el mundo y este número sigue aumentando.

Instagram — Mike Krieger y Kevin Systrom desarrollaron la app en ocho semanas al reunirse en un espacio de coworking.

Indiegogo — La idea de crear uno de los portales más grandes del mundo para recaudar fondos llegó a la menta de una analista de Wall Street, Danae Ringelmann, en un espacio de coworking.

Wanderfly (2009) — Le tomó a Christy Liu y tres cofundadores un año llevar el proyecto de TripAdviser a la vida en un espacio de coworking.

andcards — Trabajando en un espacio de coworking, Igor Dzhebyan y Ross Khanas descubrieron que los espacios de coworking tienen creatividad en abundancia, pero carecen de tecnología. Así que se embarcaron en un viaje para cubrir esa brecha. Crearon andcards, el primero software de gestión de espacio de coworking enfocado en los miembros y que ahora está siendo utilizado en 23 países del mundo. La plataforma ofrece soluciones revolucionarias basadas en las principales necesidades de los miembros y los administradores, mejorando significativamente su experiencia y facilitando el rápido crecimiento del espacio de trabajo.

Precios del espacio de coworking alrededor del mundo

El precio de la membresía de un espacio de coworking varía de ciudad a ciudad. En Nueva York, por ejemplo, el precio promedio de un escritorio en un espacio de coworking es de 500 dólares, mientras que en Ucrania solo cuesta 100 dólares al mes. El precio promedio mundial de la membresía mensual es de 274 dólares por mes, aunque estadísticamente, solo el 53% paga de su propio bolsillo. En la mayoría de los casos, una empresa cubre los gastos.

Por supuesto, el precio dependerá de las comodidades y servicios incluidos, un lugar de lujo ubicado en el centro de la ciudad con una ducha y una cafetería puede ser muy costoso. Además, como cualquier industria, tal vez pagues un pago premium por una marca famosa. Por ejemplo, la primera red de espacios de coworking, WeWork es famosa por sus espacios hermosos, eventos útiles y ciertamente no por sus bajos precios.

Es tu turno

Para resumir, el movimiento coworking no es algo nuevo o futurista. Los espacios de trabajo de la actualidad son cómodos, flexible y aventureros. Les dan a los residentes muchas más oportunidades para su libertad, flexibilidad, crecimiento y felicidad. Te he mostrado algunos ejemplos de negocios exitosos que empezaron en un espacio de coworking. ¿Pero tal vez tú tengas tu propia historia emocionante? ¿Qué talentos están creciendo en tu espacio? ¿Tal vez tienes una definición mejor de coworking que las que hemos mencionado?

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