생산성

코워킹 스페이스의 출입을 자동화하는 방법

Helga Moreno

성공적인 현재 코워킹 비즈니스는 반드시 유연하고 고객 지향적이여야 합니다. 사람들은 여러분의 비즈니스가 그들의 기대에 부응하기를 기대합니다. 또한 24시간 필요할 때라면 언제든지 공유공간을 이용하기를 바랍니다.

기업가들은 시간대가 전혀 다른 전세계의 기업과 협력하여 일하고 있기 때문에 24시간 개방은 납득할 수 밖에 없는 서비스입니다. 그들은 원격 회의, 토론, 협의 등에 참여해야 합니다. 이러한 스케줄은 늦은 저녁, 이른 아침 또는 한밤 중이 될 수도 있습니다. 가끔은 근무 스케줄이 말도 안되게 짜여져 있는 경우도 있습니다.

현대 기술은 여러분의 이러한 모든 요구와 궁금증에 부응하도록 도와드릴 수 있습니다. 이제부터 소개해드릴 것은 하드웨어와 코워킹 소프트웨어가 결합되어 모든 가능성과 더불어 공유 공간의 물리적인 출입을 자동화할 수 있는 시스템입니다.

여러분들의 유료 고객들을 위해 24시간동안 개방해보세요.

자동 출입 코워킹 스페이스의 이점

공유공간 운영 시스템과 연동된 출입 통제 시스템은 여러분의 코워킹 비즈니스에 많은 이점을 가져다 줍니다.

  • 보안. 출입 통제를 통해 여러분의 코워킹 스페이스를 조금 더 안전한 장소로 만들 수 있습니다. 낯선 방문객의 출입 가능성을 제한하고 유료 고객들에게 회의실 이용을 조금이나마 더욱 편안하게 만들어 줄 수 있습니다.
  • 문화. 사전 예약 없이 회원 입장 불가, 선불 결제 없이 회원 출입 불가와 같은 구체적인 코워킹 문화와 규율을 도입하실 수 있습니다.
  • 24시간 출입. 회원들이 하루종일 출입할 수 있도록 최대한의 편의를 제공하실 수 있습니다. 매니저가 항상 상주하지 있지 않아도 됩니다. 여러분이 얼마나 고객들을 신뢰하고 있는지 보여주세요. -새로운 차원의 편안함과 규모. 클라우드 시스템은 여러분들의 고객이 플라스틱 카드 없이도 공유 공간에 들어갈 수 있도록 해드립니다. 더 이상 회원들을 위해 플라스틱 카드를 별도로 구매할 필요가 없습니다.

혁신적인 코워킹 출입 통제

여러분이 만약 시간과 노력을 중요시한다면, 아마도 매니저 혹은 사용자 모두에게 무결점인 경험을 보장하는 혁신적인 솔루션을 선호할 것입니다.

Integrated hardware-software solutions such as integrations of access control systems with andcards 코워킹 스페이스 앱과 출입 통제 시스템을 연동하는 것처럼 하드웨어 소프트웨어 연동 솔루션은 출입 통제에 대한 현대적인 접근에 좋은 예라고 할 수 있습니다. 디지털 스마트 잠금 장치 그리고 RFID 리더기와 연동된 AC 테크놀로지로 여러분의 공유공간 체크인/아웃을 효율적으로 관리합니다.

잠금장치 해제를 자동화시켜주는 모바일 앱은 고객들의 편의성을 높여주고 많은 시간을 절얄할 수 있습니다. 여러분은 소프트웨어를 따로 설정할 필요도 없습니다. 그저 스마트폰에서 "잠금해제" 버튼만 누르고 들어가면 됩니다. 절차는 매우 간단합니다. 이 기능은 코워킹 회원과 코워킹 매니저 모두에게 효과가 있습니다.

더 나은 경험을 위해 고급 출입 통제 시스템을 사용하는 것이 굉장히 중요합니다. 미래지향적인 기능들을 제공하는 것이죠. 구식의 출입 통제 시스템은 하드웨어 제공자의 의해 별도 소프트웨어로 배급되다는 것을 유념하세요. 그런 소프트웨어는 여러분의 고객 데이터베이스를 관리할 만큼 스마트하지 않기 때문에 별도로 관리하셔야 합니다. 이 프로세스는 자동화되어 있지 않아 사용자 경험이 부족하고 운영 비효율성이 엄청납니다. 장기적으로 본다면, 결국 금전적인 손해를 본다는 것입니다.

현대 출입 통제 시스템의 종류

출입 통제 시스템은 복잡성의 유형과 수준에 따라 매우 다양합니다. 현재 코워킹 산업에서 사용되는 시스템을 모아 장단점을 정리해보았습니다.

클라우드 기반 출입 통제 시스템

클라우드 출입 통제는 잠금 장치, 카드 리더기 그리고 제어기가 여러분의 공유 공간에 설치되고, 서버 부분은 제조사의 원격 서버 혹은 "클라우드"에 소프트웨어와 함께 설치되는 시스템입니다.

다음은 클라우드 기반 출입 통제 솔루션의 주요 장점입니다:

  • 간단한 설정과 연동. 클라우드 시스템은 보통 쉽게 설치되고 설정할 수 있도록 만들어집니다. 일반적으로, 클라우드 시스템은 인기있는 코워킹 소프트웨어와 사전에 연동되어 있습니다.
  • 유지가 쉬움. 모든 소프트웨어 업데이터와 서버 유지보스가 여러분을 위해 진행됩니다.
  • 확장성. 서버를 구입하고 설정할 필요가 없어 새로운 기기를 추가하기도 쉽습니다.
  • 성능. 로드가 증가하면 더 강력한 서버를 구입할 필요가 없습니다. 클라우드 시스템은 사용도가 높아짐에 따라 자동으로 컴퓨터 사용력을 높여드립니다.
  • 신뢰성. 클라우드 시스템은 보통 AWS 혹은 구글 같은 선두기업 서버에 호스팅되기 때문에 데이터 보안성과 사용 중단에 관한 이슈는 발생하지 않습니다.
  • 가성비. "미래"를 위해 거액을 투자할 필요가 없습니다. 여러분이 실제로 사용할 잠금 장치 몇 개만 사면 됩니다.

다음은 클라우드 기반 출입 통제 시스템의 단점입니다:

  • 잠재적인 제품 현지화의 어려움, 인터페이스 언어 혹은 고객 지원에 대한 지원이 부족할 수 있습니다.
  • 지연 가능성, 액세스 키와 실제 출입문이 신호로 잠금 해제할 수 있도록 연동되는 동안 서버에 접속하는데 시간이 걸릴 수 있습니다.
  • 잠재적인 유연성 결여, 이례적인 요구사항이 있을 경우 필요한 워크플로우를 유연하게 설정할 수 없습니다.

온프레미스 출입 통제 시스템

클라우드 ACS는 모든 시설에 적합한 보편적인 솔루션이 아닙니다. 다른 대안책으로는 출입 통제 시스템을 지점 내 설치된 여러분의 로컬 서버에 배치하는 것입니다. 로컬 소프트웨어는 어떤 이유에서 우수한 ACS를 도입할 수 없거나, 사용하는데 문제가 있거나, 또는 자신만의 서버를 구축하고 싶을 경우에 최고의 선택이 될 수 있습니다. 기업가들은 결정을 내릴 때 편리함 뿐 아니라 대내외 정책도 고려합니다.

다음은 온프레미스 출입 통제 시스템의 장점입니다:

  • 신호를 멀리 보내지 않아도 되기 때문에 키와 잠금 장치 간의 상호 작용 속도가 빠릅니다.
  • 공급 업체가 같은 지역에 있을 가능성이 높기 때문에 잠재적으로 제품 로컬화를 개선하는데 유리합니다.
  • 자금 투자에 대한 우선순위가 낮아집니다.

단점 중 하나는 여러분만의 서버 인프라를 구축하고, 유지하고 개발해야하는 점입니다. 이러한 과정은 클라우드 시스템이 제공하는 높은 수준의 효율성과 긍정적인 고객 경험에는 달성하기 어려우면서 막대한 비용이 소요될 것입니다.

가끔은 클라우드와 로컬 보안 소프트웨어 애플리케이션을 적절힌 섞는 것이 정답일 수 있습니다. 만일 여러분이 이러한 경우시라면, 필요에 따라 유연하게 전환할 수 있는 다양한 서비스를 제공하는 업체를 찾아보세요. 빠르게 확장할 수 있는 솔루션이 필요할 수 있으며 반면 민첩성이 제공되는 클라우드 기반 솔루션이 필요할 수 있기 때문이죠.

전체적으로 클라우던 로컬 서버이던에 상관없이 어떤 것을 선택하든 입주자, 관리자에 이상적인 경험과 모니터링 결과에 액세스할 수 있는 솔루션을 찾는 것이 관건입니다.

출입문을 열 수 있는 대중적인 방법들

플라스틱 카드

RFID 혹은 메모리, 마이크로프로세서 유형 중 하나가 내장된 컴퓨터 칩이 들어있는 전형적인 플라스틱 카드입니다. 칩은 데이터를 저장하고 전송합니다. 데이터는 카드 칩 안에 저장되고 처리됩니다. 스마트 카드 보안 전산 시스템의 외부 부품인 리더기를 통해 카드 데이터가 전송됩니다.

  • 장점: 플라스틱 카드는 지갑에 쏙 들어갑니다. 호환되는 하드웨어를 쉽게 찾고 구입할 수 있습니다. 고객들 역시 사용법을 많이 알고 있습니다. 또한 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있습니다.
  • 단점: 카드를 잊고 챙겨오지 않거나 잃어버리기 쉽습니다. 그럴 때마다 계속 추가적인 구매를 해야합니다. 또한 다른 사람에게 카드를 쉬이 넘겨줄 수도 있습니다.

플라스틱 카드는 현재 코워킹 스페이스를 위한 최적의 출입 통제 솔루션입니다. 아무도 이 카드를 무료로 배포해야 한다고 말하는 사람들은 없으니 가격을 부여하는 것에 너무 걱정하지 마세요. 고객들에 판매하여 수익을 올려보세요.

모바일 키

현대적인 출입 통제 시스템의 제조업체들은 관리자만을 위한 소프트웨어를 제공하지 않습니다. 스마트폰으로 출입문을 열 수 있는 사용자를 위한 모바일 애플리케이션도 제공합니다.

저전력 블루투스 혹은 NFC

스마트폰을 이용해 문을 잠금 해제할 수 있는 다양한 방법을 제공하는 첨단 시스템입니다. 앱을 다운로드하고 설정하면, 스마트폰이 문을 열 준비가 완료됩니다. 이 시스템은 앱을 실행하고 여러분의 핸드폰이 리더기 가까이에 갖다 대기만 하면 바로 문의 잠금장치를 해제합니다.

  • 장점: 스마트폰을 키로 사용하는 것은 꽤 멋진 방법입니다. 이 시스템은 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있습니다. 게다가 사용자들은 자신의 스마트폰을 다른 사람들에게 건네주는 것을 꺼려하므로 외부사람의 출입을 제한할 수 있습니다.
  • 단점: 도어락 하드웨어의 가격이 조금 더 비쌉니다. 블루투스가 없이는 작동하지 않는 시스템이며, 웹 애플리케이션 사용자들의 불만도 있을 수 있습니다. 현재, iOS는 안드로이드처럼 NFC 기능을 제공하고 있지 않습니다. 스마트폰 배터리가 부족할 경우 시설 안으로 들어올 수 없습니다. 출입문을 여는데 약간의 지연이 발생할 수 있어 고객들을 짜증나게 할 수 있습니다.

이 출입 통제 시스템이 제대로 작동하지 않을 시, 사용자들은 진정한 사유와는 상관없이 코워킹 매니저 탓을 할 가능성이 높다는 점에 유의해야합니다. 그래서 저희는 크게 추천해드릴 수 없는 시스템입니다👎.

인터넷을 통한 원격 잠금해제

이런 유형의 모바일 출입 통세 시스템은, 인터넷을 통해 스마트폰의 신호를 잠금 장치로 전송합니다.

  • 장점: 사용자는 스마트폰에서 버튼을 누르는 것만으로도 어디서나 간편하게 문을 열 수 있습니다. 거주자들도 아마 아무에게도 전자기기를 주지는 않겠지만, 대신 누군가에게 원격으로 문을 열어줄 위험성은 있습니다. 그러나, "지오펜싱" 같은 솔루션으로 이런 위험성을 최소화하는데 도움이 됩니다.
  • 단점: 문을 열려면 인터넷 연결이 필요합니다. 스마트폰 배터리가 부족하다면 곤란할 것입니다. 또한 각 출입문이 모두 네트워크에 연결되어 있어야 하기 때문에 솔루션은 꽤 비쌉니다.

핀코드

도어락에 달린 키패드는 모두에게 친숙할 것입니다. 간단히 말하면, 키패드는 모든 영숫자와 몇 개의 기호가 있는 기계입니다. 문을 열기 위해서는 여러분은 올바른 핀코드를 입력하기만 하면 됩니다.

  • 장점: 기기가 정말 저렴합니다. 시스템은 간단하며, 친숙하고, 이해도도 쉽습니다. 인터넷 연결도 필요하지 않습니다.
  • 단점: 사람들은 비밀번호를 좋아하지 않습니다. 문들이 단일 시스템에 연결되지 않고 독립적이기 때문에 자동화시키기가 어렵습니다. 사용자들은 지인들과 핀코드를 공유하기 쉽습니다.

QR 혹은 바코드

QR코드는 사용자가 스마트폰으로 앱 혹은 웹페이지에 접속하도록 디지털 정보를 담고 있는 흑백 정사각형 마크입니다. 그들은 많이 쓰여져 왔던 플라스틱 카드 대신 가상 인증수단으로 사용될 수 있습니다. QR코드는 카메라가 필요하고 연령의 장벽(모든 연령대의 고객들이 효율적으로 사용할 수 없음)이 있어 현재도 굉장히 논란이 많습니다. 중국과 같은 일부 국가에서는 QR코드가 널리 이용되고 있지만 대부분의 국가에서는 일반 대중이 QR코드를 사용한 경험이 매우 제한적입니다.

  • 장점: 다기능성, 온라인과 오프라인 연결, 추적 가능성, 비용 효율성, 브랜딩 및 시각적인 매력까지 다양한 장점들이 있습니다.
  • 단점: 기본적인 지원이 많이 부족하며, 화면의 밝기가 어두울 경우에는 스캔이 어렵습니다. QR코드에 익숙하지 않은 사용자들의 장벽이 존재합니다.

QR코드는 출입 통제 구현의 최악의 옵션인 것 같습니다. 신뢰성이 떨어지기 때문이죠. 이 기술은 다음과 같이 작동하도록 구성되어 있습니다. 소프트웨어는 출입을 위한 QR 코드를 생성하고 사용자는 스마트폰 화면을 QR/바코드 리더기에 가깝게 갖다 대어 시설 안으로 들어가는 형식입니다. 그러나 현실에서는 화면 밝기가 낮은 것만으로도 기술이 제대로 인식되지 않습니다. 모두 스타벅스 같은 카페에서 멤버십 스캔이 잘 되지 않아 여러번 기다려야하는 경험을 해보셨을 것입니다.

생체 인식 기술 — 지문, 얼굴 스캔

생체 인식 기술을 통핸 출입은 얼핏 보면 매우 미래지향적으로 보입니다. 이러한 툴은 대한민국, 중국 그리고 일본을 포함한 아시아에서 매우 인기가 있습니다. 멤버십 플랜을 구매할 때, 사용자는 특별한 생체 인식 리더기의 도움을 받아 자신의 생체 데이터를 ACS 시스템에 기록합니다. 잠금을 해제하려면, 지문 인식기에 손가락을 대거나 카메라를 응시하여 홍채나 얼굴 인식이 가능합니다.

  • 장점: 문을 열기 위해서는 물리적인 형체가 필요하기 때문에 보안성이 뛰어납니다. 문을 열기 위해서 몸 말고는 아무것도 필요하지 않습니다. 이러한 점은 바로 손님들에게 깊은 인상을 줍니다. 인터넷 없이도 사용 가능합니다.
  • 단점: 반면에 이런 시스템은 가격이 매우 비쌉니다. 또한 물리적인 형체 없이는 신규 고객의 생체 데이터를 얻을 수 없기 때문에 온라인 상거래와 연동하는 것이 불가능합니다. 그리고 얼굴 혹은 홍채 스캔은 신뢰하기 어렵습니다. GDPR에 따른 생체 인식 처리에 대한 법적 제한도 있습니다.

출입 통제 시스템 설치 위치

여러분이 공유 공간을 회사나 프리랜서에게 제공할 때, 가장 중요한 측면 중 하나가 보안입니다. 어느 누구도 낯선 사람들이 업무공간에 접근하는 것을 원치 않을 것입니다. 따라서, 어떤 출입문을 출입 통제 시스템과 함께 보안해야 하는지 각별히 신경을 써야 합니다.

  • 중앙 출입문은 ACS 설치에 가장 기본적이고 의무적인 지점입니다. 현관에 통제 시스템을 갖추면 오픈 스페이스나 개인 사무실 등 어디에서 일하건 모든 입주자들의 기본적인 보안을 보장할 수 있습니다.
  • 오피스 공간. 여기에는 여러분의 사업 조건, 직책 그리고 오피스 보안에 책임을 지는 당사자에 달려있습니다. 고객들이 스마트폰으로 문을 여는 기능이 그다지 중요하지 않다고 하면 기존의 잠금 장치만으로도 충분합니다. 그러나 이 경우 보안에 대한 책임은 고객에게 있습니다. 만일 여러분이 오피스 출입문에 고급 ACS를 제공하고 누가 들어갈 수 있는지 제어한다면, 사무실 보안에 대핸 책임은 전적으로 여러분에게 있습니다.
  • 회의실을 위한 ACS는 아마도 여러분이 보유하신 공간에 가장 인기가 없고 비효율적인 방법이라고 생각합니다. 저희의 경험은 회의실에 대한 출입 통제는 고객 경험을 저하시킨다는 것을 증명합니다. 예를 들어, 만일 회의실을 예약한 고객이 예약 시간이 끝나고 무언가를 빠트리고 나왔다면, 이미 시간이 종료되었기 때문에 다시 들어갈 수가 없습니다. 다른 예로는 코워킹 스페이스에 손님들이 오면 따로 회의실 문을 열어달라고 끊임없이 요청해야 합니다. 회의실 출입을 통제하는 가장 좋은 방법은 기본적으로 대기하게 하는 것입니다. 그러면 다음 예약도 이런 규칙을 따르도록 요구하기 때문에 입주사들은 허가 없이 회의실을 사용하지 않을 것입니다. 마지막으로, 만약 회의실이 너무 자주 비어있어 회원들이 자유롭게 출입하고 있다면, 그곳을 사무실로 바꾸는 것도 훨씬 가치있을 것입니다.

메인 앱에 ACS를 연동할지, 두 개의 앱을 사용할지에 대한 고민

가끔은 사업의 향후를 계획하는 과정에서 모든 것을 하나의 애플리케이션에서 해결하는 꿈을 가질 수도 있을 것입니다. 얼핏 보면, 이러한 접근법은 고객들이 모든 서비스를 소비하고 있는 똑같은 애플리케이션에서 출입까지 다루게 되는 거여서 상당히 매력적으로 보입니다. 게다가, 여러분의 브랜드라는 이름 아래 가치를 올려줄 수 있을 거라고 생각하실 것입니다. 하지만 좀 더 자세히 살펴보면, 따로 분리해서 관리하는 것이 여러모로 좋습니다.

  • ACS 제조업체의 모바일 애플리케이션이 하드웨어와 더욱 밀접하게 연동되면서, 최고의 품질과 고객 경험을 제공합니다. 확실히, 여러분의 애플리케이션에 내장된 ACS 모듈은 제조업체의 제대로 갖추어진 프로그램보다 기능이나 위젯이 훨씬 더 적을 것입니다. 맥북으로 애플의 맥OS를 사용하는 것과 퍼렐 데스크탑 가상 환경으로 마이크로소프트 윈도우를 사용하는 것 중 어떤 것이 더 낫다고 생각하시나요?

  • 개별 애플리케이션은 업데이트와 유지보수가 독보적으로 빠릅니다. ACS 모듈이 갑자기 고장났다고 상상해보세요. 모듈만 고장났는데 앱 전체가 작동하지 않습니다. 예약부터 서비스, 커뮤니케이션까지 모든 것이 다운됩니다. 문제를 고치려면, 애플리케이션이 업데이트될 때까지 기다려야 합니다. 독립형 제품이기 때문에 모바일 키는 수명을 다할 것이고, 필요할 때만 업데이트되며 운영체제와 관련된 기능만을 가지고 작동될 것입니다. 예를 들어, 블루투스나 NFC로 출입하는 기능이 회의실 예약이나 커뮤니케이션하는데는 필요하지 않기 때문에 기본 애플리케이션으로 구축한다는 것은 말이 되지 않습니다.

  • 모든 고객이 모바일 키 혹은 여러분의 애플리케이션이 필요하지 않습니다. 분리된 두개의 애플리케이션은 고객이 꼭 필요하고 편리한 것을 선택할 수 있는 유연성을 제공해줍니다. 사람들은 이미 스마트폰에 모바일 애플리케이션을 다운로드 받는 것에 익숙합니다. 최근 연구에 따르면 일반 사용자는 스마트폰에 60에서 90개의 애플리케이션을 갖고 있다고 합니다. 아직도 유용한 애플리케이션을 다운로드하면 고객들에게 장벽이 될 수 있다고 생각하시나요?

  • 앱이 느리게 작동한다면 (혹은 작동이 멈춘다면), 오륜느 곧 여러분의 브랜드와 직결됩니다. 고객분들이 여러분의 코워킹 앱을 질이 떨어지고 여러분의 브랜드가 높은 수준의 서비스를 제공할 수 없다고 생각하는 것을 원치 않으실 겁니다. 밤 12시에도 공유공간에 들어갈 수 없다면 고객들은 어떤 이름을 기억하게 될까요?

  • 새로운 위치에서 다른 ACS를 사용하기로 경정하거나 다른 코워킹 비즈니스의 구매를 결정하셨을 경우, 출입 통제 시스템을 교체하는 것은 다소 비용이 소요될 것입니다. 가끔은 비즈니스 센터에 어떤 출입 통제 시스템을 설치할지 결정할 권리가 없습니다. 시장에는 이미 다양한 ACS가 존재하고, 설치하고자 하는 위치에 해당 출입 통제 시스템이 맞지 않을 수도 있습니다. 핵심 애플리케이션에 가능한 모든 ACS 모듈을 포함시키면 프로그램의 용량이 커지고 알고리즘이 복잡해지며 품질이 저하될 수 있습니다.

    여전히 여러분의 애플리케이션에 ACS 모듈을 연동하는 것과 제조업체의 애플리케이션을 선택할지가 고민되신다면, Regus의 경험을 참고해보세요. 현재, 이 영향력 있는 기업은 두 개의 별도 애플리케이션을 채택하였습니다: 서비시를 위한 프로그램 Regus와 문을 열기 위한 출입 통제 애플리케이션.

여러분의 코워킹 스페이스 니즈에 맞는 최적의 출입 통제 솔루션 선택 방법

그에 맞는 정답은 바로 시장에서 사용할 수 있는 다양한 출입 통제 시스템 중 하나를 선택할 때 특정 요구사항을 우선 적용해보는 것입니다.

많은 기관에서 그들의 비즈니스 어플리케이션과 프로세스들을 클라우드로 전환하는 것을 선호합니다. 이는 많은 이유들로 인해 현재의 추세라고 할 수 있습니다. 하지만, 여러분은 발전 전략을 위해 어떤 것이 더 적합한지 잘 생각해보아야 합니다. 이를 위해 다음의 질문에 답변을 해보시기 바랍니다:

  • 스마트폰으로 문을 여시겠습니까? 그렇다면 클라우드 시스템이 적합합니다.
  • 로컬 서버에 사용자 데이터를 저장하는 것이 얼마나 중요한가요? 매우 중요하다면, 귀하는 로컬 ACS를 사용하는 것이 적합합니다.
  • 귀하는 현장 단말기로 가능한 코워킹 액세스와 회의실 예약을 연동하실 계획이산가요? 그렇다면, 원격 출입이 가능한 시스템을 찾아보시는 것이 좋습니다.
  • 2년 후 귀하의 코워킹 스페이스 전망은 어떠한가요? 5년 후에는요?

코워킹 스페이스를 위한 가장 인기 있는 출입 통제 시스템 공급업체

만약 여러분이 적절한 시스템을 찾아본 적이 별로 없으시다면, 괜찮은 출입 통제 시스템 제공자를 찾는 것은 굉장히 어려울 것입니다. 저희가 여러분을 도와드리도록 하겠습니다.

  • 서버는 필요없고 오로지 클라우드 솔루션을 원하신다면 Kisi를 고려해보세요. Kisi는 가장 인기 있는 키리스 출입 통제 시스템입니다. 비즈니스에서 사용하기 간단하며 매우 쉽습니다. 여러분은 회원분들께 스마트폰 혹은 키 카드로 출입할 수 있는 유연성을 제공할 수 있습니다. 이 모든 것은 또한 관리자들에게는 클라우드 관리의 이점으로 다가올 수 있습니다.
  • 모든 유형과 규모의 공유공간을 위한 클라우드 기반 출입 통제 솔루션인 Salto KS를 확인해보세요. 이 스마트락 플랫폼은 코워킹 스페이스 매니저들이 중앙에서 출입을 통제하고 자동화하여 회원들에게 고급스럽고 편리한 경험을 제공하는 동시에 간접비용을 절감시켜 줄 수 있습니다. SaltoKS는 andcards 앱과 연동하여 관리자들의 시간을 절약하고 고객들에게는 여러분의 공유 공간에 즉각적으로 출입할 수 있도록 해줍니다.
  • Tapkey는 모든 잠금 장치를 스마트 잠금 장치로 전환시킬 수 있는 또 다른 가성비가 좋은 솔루션을 제공합니다. 여러분이 이미 잠금장치를 설치하셨어도 이용할 수 있습니다. Tapkey 액세스 기술은 새로운 스마트락을 등록하고 자체 앱에서 펌웨어 업데이트를 직접 실행하고, 디지털 키를 발급하며 신규 등록자의 이메일 주소를 추가하여 모바일 액세스를 허가 및 제한하며, NFC 수신기를 읽으며, 태그, 카드 혹은 손목밴드와 같은 NFC 수신기를 프로그래밍할 수 있습니다. 또한 안드로이드와 아이폰으로 스마트락 잠금을 해제할 수 있으며 전송된 모든 출입 내역을 확인하실 수 있습니다.
  • RemoteLOCK은 클라우드 기반 출입 통제와 스마트락 관리 소프트웨어의 선도적인 기업 중 하나입니다. 자동화된 출입문 액세스 솔루션과 여러분의 메인 공유공간 멤버십 관리 시스템을 연동할 수 있습니다. RemoteLOCK은 누가 언제 어떤 공간에 출입할 수 있도록 제어해줍니다. 차고지 문, 중앙 출입문, 옥상 출입문, 엘레베이터, 유리문과 같은 다양한 출입시설을 이용하고 감시할 수 있습니다.
  • Sofia는 배지와 스마트폰을 지원하여 출입 통제 시스템으로 여러분의 코워킹 스페이스 디자인에 혁신적인 변화를 줄 수 있습니다. 소프트웨어는 사용자와 권한을 제어하는 완벽한 관리 인터페이스를 제공합니다. 이 시스템은 출입과 워크스페이션을 위한 건물 임대 및 모델 대여를 포함하는 등 코워킹 센터의 필요에 맞게 조정됩니다. Sofia ACS는 포괄적으로 출입 이벤트에 대한 기록을 하고 매니저에게 실시간으로 권한을 변경할 수 있게 해주어 높은 수준의 보안성을 제공합니다.
  • HID는 수상 경력이 있는 출입 통제 시스템입니다. 다음에서 여러분의 코워킹 스페이스에 적용시킬 수 있는 서비스를 확인해보세요: 적시에 적합한 사람을 위한 신뢰할 수 있는 출입; 회원, 방문객 및 계약자를 위한 더욱 안전한 환경; 모바일 솔루션과의 연동을 통한 회원 편의성과 워크플로우 최적화; 실시간 모니터링과 비용 관리를 통한 가시성 증가; 미래지향적인 솔루션으로 확장성에 대한 투자 방지; 충분한 서포트를 위한 맞춤형 컨셉.
  • Enterprise Systems은 고급 출입 통제 솔루션을 제공합니다. 다음에서 여러분에게 맞는 기능을 살펴보세요: 적시에 적합한 사람 출입 허용; 리소스, 자산, 회원, 매니저에 대한 보안성 강화; 더욱 안전한 비즈니스 환경, 회원 편의성 극대화, 알맞은 방법으로 워크플로우 최적화.
  • Inner Range는 모든 규모의 코워킹 스페이스에 맞게 유연하고 확장 가능한 출입 통제 솔루션을 제공합니다. 다음은 여러분이 이용하실 수 있는 서비스입니다: 하나 혹은 다수의 위치에서 시스템 관리; 매니저 혹은 회원의 출입 관리; 매니저/회원을 위한 출입 카드 및 장치를 쉽게 부여하고 중지; 일시적으로 액세스 권한과 시간 증강 혹은 감소; 문, 엘레베이터, 주차장, 차량 액세스 관리; 높은 보안 수준의 듀얼 사용자 액세스 혹은 안티패스백 규정 할당; 액세스 보안 위반에 대한 알람 수신 및 확대; 이벤트 로그를 사요ㅇ하고 모든 액세스 이벤트 및 위반 사항 보고 .

현지 공급업체

만약 어러분이 현지 공급업체를 선호한다면 종종 그들이 API를 갖고 있지 않거나 외국의 연동 장치를 제공할 수 있음에 유의하셔야 합니다. 비록 그들의 솔루션이 장기적으로 봤을 때 여러분들의 맞춤형 소프트웨어와 연동될 수 있다 하더라고 여러분은 그들의 "팔기만 하고 잊어버리는" 행동에 크게 실망을 하실 수 있습니다. 또한 지속적인 유지보수는 비용이 많이 들 수도 있습니다. 몇 년 안에 여러분은 여러분의 시스템이 조금 뒤떨어진다는 것을 느끼실 것이기 때문에 더 많은 돈을 지불해야 하는 결과가 나타납니다.

그렇다면, 코워킹 출입을 자동화하면서 함정을 피하는 방법은 무엇일까요? 마지막 선택을 하기 전에, 코워킹 소프트웨어 공급업체와 상담해보세요. 코워킹 소프트웨어 공급자가 권장하는 하드웨어 목록을 확인해보세요. 개발자들은 ACS 장치와 제휴하는 경우가 많아, 로컬 담당자를 소개해주거나 시스템을 보다 효과적으로 구성하는 방법을 추천해줄 수도 있습니다.

결론으로

이제, 코워킹 산업이 좀 더 경쟁적이 된다면, 스마트하고 혁신적인 것만이 선두를 유지할 수 잇는 방법입니다. 여기서 마지막 세대의 자동화 출입 통제 시스템은 차이를 만들어낼 수 있습니다. 이 시스템은 여러분의 코워킹 스페이스를 스마트하게 만들어드릴 수 있습니다. 비용을 절감해주고 장기적으로 보안을 보장하는 동시에 비즈니스 발전으로 향하는 길을 열어드립니다.

요약하자면, 코워킹 스페이스의 자동 출입의 목적은 회원들에게 빠르고, 편리한 출입을 제공하는 동시에 시간 절약과 외부인 출입을 제한해줍니다. 그리고 이제 여러분은 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 어떻게 특별한 코워킹 스페이스를 구현할 수 있는지 알게 되셨습니다.

궁금하신 점이 있으시다면, 저희 팀에게 연락해주세요. 여러분과 항상 대화할 준비가 되어있습니다!

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andcards는 회원 경험에 초점을 맞춘 최초의 코워킹스페이스 및 공유 오피스 소프트웨어입니다. andcards는 간편한 모바일 앱을 통해 수천명의 회원이 오피스 생활을 최대한으로 활용합니다.