Что такое коворкинг?
Советы

Что такое коворкинг?

Хельга Морено
Хельга Морено

Ответ на вопрос "что такое коворкинг" во многом зависит от того, кому вы его адресуете. Концепция включает в себя так много нюансов и имеет разное значение для разных людей, плюс каждое рабочее пространство уникально.


  1. Первое упоминание термина “коворкинг”
  2. Что такое коворкинг
  3. Резиденты коворкингов — кто они
  4. Виды коворкинг-пространств
  5. Как чувствуют себя резиденты в коворкинг-пространстве
  6. 5 главных преимуществ рабочих пространств
  7. Известные компании, которые начинали свою деятельность в коворкинг-пространствах
  8. Цены на услуги коворкингов по всему миру

В этой статье мы постараемся разобраться в восходящих тенденциях гибких рабочих пространств, узнаем какие типы коворкингов существуют, каковы прогнозы бизнеса на будущее и многое другое. Вы, вероятно, откроете для себя множество новых фактов, которые сможете использовать, чтобы произвести впечатление на коллег, друзей и клиентов.

Первое упоминание термина “коворкинг”

Самое раннее упоминание термина "коворкинг" как общего офисного пространства относится к 2005 году, когда Брэд Ньюберг, мечтатель и бесстрашный предприниматель, открыл первое коворкинг-пространство в Сан-Франциско.

Локация внутри Spiral Muse, феминистского коллективного пространства расположенного в Mission District, San Francisco, называлась "Рабочее пространство Сан-Франциско" и была открыта только по понедельникам и вторникам.

В течение первого месяца рабочее пространство не привлекло посетителей, потому что термин "коворкинг" был совершенно новым для людей. Они просто не знали, что это такое.

Сегодня, коворкинг трансформировался в мировой феномен с ежегодным темпом роста 21,3%. По данным Statista, в настоящее время в мире насчитывается около 18 700 коворкинг-пространств. Это число растет с каждым днем и, как ожидается, достигнет почти 26 000 к 2025 году. Сейчас в мире 3,1 миллиона людей посещают коворкинги, и, по прогнозам GCUC, к 2022 году их число почти удвоится. 

Что такое коворкинг

Какие ассоциации приходят вам в голову, когда вы думаете о коворкинге? Конечно, коворкинг — это совместное использование инфраструктуры и снижение затрат, но это также и принадлежность к сообществу, творчество, развлечения, гибкость, доступность и устойчивость.

Коворкинг — это, безусловно, новый способ выполнения работы и обмена опытом. Экосистема коворкинга создаётся как продуктивная коллаборационная среда.

Эта среда населена динамичными предпринимателями и удаленными работниками, которые наслаждаются отсутствием корпоративных ограничений, а также гибким членством, отвечающим их деловым и личным требованиям.

Определения коворкинга от разных людей и организаций:

"Коворкинг — это договоренность, при которой несколько работников из разных компаний делят между собой офисное пространство, что позволяет экономить средства и обеспечивает удобство благодаря использованию общей инфраструктуры, такой как оборудование, коммунальные услуги, услуги по приему и хранению и т.д."

~Wikipedia

"Когда кто-то упоминает "коворкинг", это в основном означает, что они работают в здании, где несколько арендаторов (таких как предприниматели, стартапы или некоммерческие организации) арендуют рабочие помещения (такие как столы или офисы) и пользуются коммунальными услугами".

~Coworking Space Glossary, andcards

"Ещё одна отличная причина посещать коворкинг - это особые вибрации. Это как тренироваться дома или ходить в спортзал. Ты всегда будешь стараться лучше в спортзале потому что вокруг тебя другие люди".

~Alison Robins, OfficeVibe

"Коворкинг предоставляет больше свободы, независимости, возможностей для самореализации и в целом больше свободы выбора, чем другие формы работы".

~Carsten Foertsch, Deskmag

"С точки зрения денежных потоков рабочее пространство идеально подходит начинающим предпринимателям, которые ищут профессиональное рабочее место без высоких предварительных затрат и долгосрочных обязательств".

~Susan Ward, The Balance Small Business

Резиденты коворкингов — кто они

девушки с ноутбуками

Рабочее пространство — это идеальная база для стартапов и предпринимателей. Оно дает возможность как увеличивать, так и уменьшать количество членов команды в зависимости от потребностей бизнеса. Затраты на совместную инфраструктуру невелики, а сообщество для налаживания связей широко развито.

Рабочее пространство дает возможность повышать квалификацию, консультироваться у менторов, находить варианты финансирования и запускать новые продукты.

Однако, если вы считаете, что коворкинги в основном предназначены для стартапов и предпринимателей, вы ошибаетесь. Население коворкинг-пространств действительно разнообразно.

Вот краткий список, включающий несколько типов резидентов, которые обычно присоединяются к культуре коворкингов:

  • МСБ

Малые предприятия и небольшие команды могут воспользоваться доступными ценами на аренду рабочих мест в коворкинг-пространстве. Нет необходимости брать на себя обязательства по долгосрочной аренде, есть все необходимое для бесперебойной работы бизнеса — переговорные комнаты, конференц-залы, кухни, бесплатный кофе и 24 доступ.

Рабочие пространства стремятся открывать свои локации в районах, расположенных вблизи транспортных узлов, кафе, торговых центров и спортивных сооружений. Стоимость аренды офиса в таком месте слишком высока для малого бизнеса если оплачивать её самостоятельно.

Рабочее пространство освобождает владельцев малого бизнеса от решения таких мелких вопросов по обслуживанию офиса, как покупка офисных и туалетных принадлежностей, замена картриджей для принтеров, вызов ремонтной бригады интерне-провайдера... Все это и многое другое — головная боль менеджера коворкинга.

Кроме того, в рабочих пространствах проводятся различные мероприятия для резидентов (от кулинарных занятий до семинаров, тренингов, обедов, образовательных и общественных мероприятий). Это хороший шанс познакомиться с талантливыми людьми для будущего сотрудничества.

  • Фрилансеры

Фрилансеры могут наслаждаться свободой которую предлагают рабочие пространства. Они могут решать, где и когда работать, оставаясь в офисной среде и являясь частью продуктивного сообщества, объединяющего людей со схожим мышлением.

Так называемые оупен спейсы в коворкингах являются наилучшей альтернативой для фрилансеров, которые чувствуют себя слишком изолированными, работая дома или в кафе. Кроме того, гибкое пространство - это место, где они могут встретиться с предприимчивыми бизнесменами, работающими в самых разных сферах, подружиться с ними, найти потенциальных клиентов и партнеров.

  • Удаленные работники

Удаленные, частично удаленные (которым разрешено работать вне офиса несколько дней в неделю), а также распределенные работники находят всё необходимое для того, чтобы оставаться продуктивными в гибком рабочем пространстве. Они могут использовать свободные места в общем рабочем пространстве, могут закрепить за собой рабочее место, уединиться в персональном офисе, забронировать небольшой конференц-зал или воспользоваться Skype-комнатой или телефонной будкой для приема звонков.

  • Организации

Более крупные организации также пользуются преимуществами рабочих пространств. Они поощряют удаленных сотрудников желающих работать в коворкинг-центрах, что делает команду более счастливой, креативной и эффективной, а также даёт новые возможности устанавливать бизнес-контакты.

У больших корпораций есть много причин предпочесть гибкое рабочее пространство традиционному офису.

  • Премиальные условия работы.
  • Престижное расположение офиса.
  • Возможность нанимать лучших профессионалов со всего мира.
  • Никаких проблем с содержанием офиса.
  • Доступные цены и многое другое.

Предприятия обычно предпочитают большие брендированные частные офисы или супергибкие технологичные решения для компаний использующих гибридную рабочую силу.

Кроме того, многие коворкинг-пространства организуют занятия йогой и медитацией, а также различные оздоровительные мероприятия, которые помогают резидентам (сотрудникам компании) оставаться здоровыми, жизнерадостными и гармонизировать свой образа жизни.

Виды коворкинг-пространств

коворкинг

Рабочие пространства предлагают довольно много возможностей, начиная от рабочих мест в общей зоне и заканчивая специализированными помещениями, предназначенными для резидентов, работающих в различных областях бизнеса.

Коворкинг центры отличаются друг от друга по размерам и расположению, однако, независимо от специализации, у всех рабочих пространств есть нечто общее. Это активное сообщество, бодрящий аромат кофе, дружелюбная атмосфера и приятное волнение, которое вы вдыхаете вместе с воздухом.

Рабочие пространства включают в себя, но не ограничиваются следующими вариантами:

  • Многофункциональные пространства с гибкой планировкой.
  • Студии визуального искусства с индустриальными интерьерами.
  • Пространства оснащённые эргономичной мебелью и оборудованием, обеспечивающие максимальный комфорт резидентам.
  • Частные офисы для команд, которым требуется, чтобы сотрудники находились в непосредственной близости друг к другу, но которые все же хотят поддерживать связь с более крупной экосистемой.
  • Пространства-мастерские (Makerspace & Co, Марриквилл, Австралия) для тех, кто любит делать прототипы и работать с инструментами.
  • Хакерспейсы (Hacker Space, Нойда, Индия) приветствуют творческих личностей, таких как художники, дизайнеры моды, графики и интерьера.
  • Танцевальные студии (Loom Coworking, Форт-Милл, США) удовлетворяют потребности классических и современных танцоров.
  • Студии для художников (arebyte, Лондон, Великобритания) отлично подходят для творческих личностей, работающих с краской или цифровыми носителями.
  • Студии для фотографов и кинематографистов.
  • Временные торговые площади.
  • Рабочие пространства для адвокатов (Chisel, Тайсонс Корнер, Вирджиния, США.)
  • Выделенные зоны внутри шикарных ресторанов для работы на временной основе (CoworkCafe, Арлингтон, Вирджиния.)
  • Семейные рабочие пространства (Let's Play Coworking, Лондон, Великобритания) где резиденты могут брать с собой своих малышей, но при этом оставаться продуктивными.
  • Рабочие пространства только для женщин, ориентированные на потребности женщин-предпринимателей, такие как Shecosystem, Торонто, Канада. 
  • Загородные рабочие пространства или коворкинги в экзотических локациях, такие как Coworking Bansko, Болгария, для цифровых кочевников и путешествующих фрилансеров дают предпринимателям прекрасную возможность работать из любой точки земного шара. Этот вид коворкингов обычно предоставляет условия для совместного проживания.
  • Гибридные гибкие рабочие пространства, как например, модные тренажерные залы-коворкинги. Такое рабочее пространство идеально подходит для тех, кто не может представить свою жизнь без спорта и тренировок. Здесь у резидентов есть все необходимые условия для того, чтобы оставаться в форме и в то же время продуктивно работать, не жертвуя при этом ничем.
  • Виртуальные офисные пространства предоставляют практически те же преимущества, что и физические, с той разницей, что резиденты не находятся в одном и том же помещении. Они виртуально "сидят" за определённым рабочим местом, обозначенным на виртуальном плане, общаются с другими резидентами в течение дня, посещают виртуальные локации, такие как телефонные будки и конференц-залы.

Как чувствуют себя резиденты в коворкинг-пространстве

Опыт резидентов — это именно то, что отличает гибкое рабочее пространство от традиционного офиса. Современные коворкинги знают, как заманить клиента. Их причудливые дизайнерские решения и футуристические технологии захватывают дух.

Как правило, путь резидента начинается на сайте рабочего пространства, где он может прочитать о сервисах, совершить виртуальную экскурсию и оформить подписку. Сразу после этого новый резидент получает приглашение в приложение коворкинга.

Каждый солидный коворкинг-бренд предлагает красивые мобильные/веб приложения своим резидентам. С помощью этих приложений, резиденты получают возможность узнавать и использовать все преимущества и сервисы рабочего пространства. Например, они могут общаться со своими коллегами, бронировать конференц-залы и рабочие места, подавать заявки и оплачивать услуги, пользоваться принтерами, открывать двери и многое другое.

Дальновидные операторы рабочих пространств стремятся создать бесконтактный высокотехнологичный опыт для резидентов в своих локациях. Таким образом, они дают сообществу именно то, что нужно вовремя, без необходимости контактировать с менеджером. Политика самообслуживания освобождает менеджеров от ведения всевозможных записей и позволяет сосредоточиться на резидентах, мероприятиях и других видах деятельности, которые делают жизнь клиентов ярче и повышают ценность их подписки.

Как видите, опыт предпринимателей в рабочем пространстве не имеет ничего общего с формальной офисной атмосферой, а скорее с гостеприимством пятизвездочного отеля.

5 главных преимуществ рабочих пространств

Есть множество причин, по которым предприниматели выбирают коворкинг-пространства. Я расскажу лишь о нескольких основных преимуществах, которые являются решающими для резидентов.

  • Гибкость. Рабочие пространства предлагают действительно гибкие соглашения. Никаких долгосрочных обязательств, подписку можно отменить в любое время. Это делает услугу очень привлекательной для бизнеса. Можно попробовать, и если всё понравится, продлить подписку, а если нет... то ничего плохого не случится. 
  • Экономичность. Самостоятельная аренда офиса стоит дорого (особенно, если это офис премиум-класса). Кроме того, существует множество дополнительных затрат, с которыми, возможно, придется иметь дело - мебель, интернет, офисные принадлежности, бесплатный кофе для сотрудников, закуски и многое другое. Гибкие рабочие пространства предлагают целый ряд льгот, подобных этим, которые уже входят в ежемесячную ставку. Арендатору не нужно думать об уборке офиса или покупке туалетного мыла. Кроме того, коворкинги предоставляют большое количеством бизнес-услуг, таких как администратор и конференц-залы, которые могут сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Единственное, о чем нужно подумать, это какие именно услуги необходимы для бесперебойной работы бизнеса. Обычно рентабельность является решающим преимуществом для малого бизнеса, имеющего печальный опыт заключения дорогостоящего договора аренды.
  • Повышение производительности. Это особенно актуально для владельцев малого бизнеса, работающих дома, где их легко отвлечь. Трудно сконцентрироваться на работе, когда дети требуют внимания, нужно что-то делать по дому и т.д. Отправляясь в специализированное рабочее пространство, где все чем-то заняты, предприниматель погружается в деловую атмосферу и гораздо быстрее справляется с задачами. Многие коворкинги работают в круглосуточном режиме, так что можно приходить в любое время, когда необходимо что-то сделать, или когда человек чувствует себя более продуктивным.

Почти 90% резидентов сообщают, что они чувствуют себя счастливее с тех пор, как начали работать в коворкинге, и более половины (55%) твердо уверены, что являются частью сообщества.

В среднем, резиденты общаются с 1- 4 коллегами в день, а 83% сообщают, что чувствуют себя менее одинокими с тех пор, как стали частью рабочего пространства. ~ comparecamp.com

  • Бизнес-контакты. Возможность общаться с единомышленниками является одним из самых больших преимуществ рабочего пространства. Работая дома или в традиционном офисе, предприниматель лишает себя важных связей, необходимых для развития бизнеса. Иногда единственное, чего не хватает малому бизнесу для быстрого роста, - это искра, которую приносит близость к другим успешным предприятиям.
  • Творческий заряд. Работая в тесном контакте с другими людьми, имеющими схожие интересы, резиденты открывают для себя новые перспективы, что провоцирует всплески творчества. Иногда, сменив обстановку и отправившись в новое рабочее пространство, предприниматель может освежить свое сознание и найти альтернативные решения бизнес-задач.

Известные компании, которые начинали свою деятельность в коворкинг-пространствах

графити фото на смартфон

Ничто не может вдохновить больше, чем история успеха, которая когда-то начиналась в рабочем пространстве:

  • Uber — Трэвис Каланик и Гаррет Кэмп начали решать кризис такси в Сан-Франциско в коворкинг-пространстве. Сейчас команды Uber работают более чем в 50 странах по всему миру, и это число продолжает расти.
  • Instagram — Майк Крайгер и Кевин Систром разработали приложение за восемь недель, встречаясь в коворкинге.
  • Indiegogo — Идея создания одного из крупнейших в мире краудфандинговых порталов пришла в голову аналитика с Уолл Стрит, Дэйны Рингельман, в коворкинге.
  • Wanderfly (2009) — Кристи Лю потребовался год в коворкинге, чтобы вместе с тремя смелыми соучредителями воплотить в жизнь проект, запущенный TripAdviser.
  • andcards — Работая в коворкинге, Игорь Джебян и Ростислав Ханас обнаружили, что пространство изобилует творчеством, но испытывает недостаток в технологиях. Они решили заполнить эту брешь. Игорь и Ростислав создали andcards, первое в своём роде программное обеспечение для управления гибкими рабочими пространствами, ориентированное на резидентов. Приложение сейчас используется в 23 странах по всему миру. Платформа предлагает революционные решения, основанные на базовых потребностях резидентов и менеджеров, значительно улучшая их опыт и способствуя быстрому росту рабочего пространства.

Цены на услуги коворкингов по всему миру

Цены на услуги коворкинг-центров варьируются от города к городу. В Нью-Йорке, например, средняя цена на незакреплённое рабочее место составляет $500, в то время как в Украине — около $100 в месяц. Средняя ежемесячная цена подписки по миру составляет $274 в месяц, хотя, по статистике, только 53% резидентов платят из собственного кармана. В большинстве случаев расходы покрывает компания.

Конечно, цена будет зависеть от того, какие услуги включены — роскошное место в центре города с душем и кафе может быть очень дорогостоящим. Кроме того, как и в любой другой отрасли, вы можете заплатить дороже за известный бренд. Так, например, первая глобальная сеть гибких рабочих пространств WeWork славится своими красивыми интерьерами, полезными мероприятиями и уж точно не низкими ценами.

Подводя итоги

Подводя итог, можно сказать, что коворкинг-движение больше не является чем-то новым или футуристическим. Сегодняшние рабочие пространства удобны, гибки и смелы. Они дают резидентам гораздо больше возможностей для свободы, гибкости, роста и счастья. Я показала вам несколько примеров успешных бизнесов, которые начинались в рабочих пространствах. Но, может быть, у вас есть свои собственные захватывающие истории? Какие таланты растут в вашем пространстве? Может быть, у вас есть лучшее определение коворкинга, чем те, что выше?

Подумайте об этом и не забудьте поделиться этой статьей со своими друзьями в социальных сетях. Продолжайте развиваться, не теряйте фокус на резидентов и подписывайтесь на нашу новостную рассылку, чтобы получать больше потрясающего контента прямо в свой почтовый ящик.

Продолжить чтение

Экономьте время и обеспечьте исключительный клиентский сервис.

Попробуйте платформу для коворкингов andcards бесплатно.