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Mejores eventos de coworking para construir la comunidad en tu espacio de trabajo (cuestionario interactivo e historia de navidad)

Helga Moreno

En estos días, cuando el espíritu navideño está en el aire, podemos observar transformaciones milagrosas en todos lados. ¿Qué sucede en tu espacio de coworking? Probablemente tienes un enorme árbol de navidad en el pasillo, luces, guirnaldas y un montón de eventos de coworking para los residentes.

Las festividades nos dan buenas oportunidades de construir la comunidad, algo que un operador inteligente no evitará, ya que los freelancers vienen por el espacio, pero se quedan por las personas.

Invertir una imagen de marca positiva, el componente emocional, la creación de una atmósfera de colaboración y apoyo es la táctica más eficiente de crecimiento de tu negocio de coworking.

Sabemos que algunas veces puede ser desafiante involucrar a la comunidad en eventos para fortalecer las redes y relaciones en un espacio de coworking. Algunas personas son muy tímidas de naturaleza, otras están muy ocupadas o quizás nada interesadas en las cosas que ofreces.

Buenas noticias, estamos aquí para ayudarte y darte varias ideas de eventos, un ejemplo de la vida real de un evento con temática de espacio de coworking y un cuestionario interactivo que identificará qué eventos de coworking 2020 resuenan más con tu comunidad única.

Tipos de eventos de coworking

Para tu conveniencia, hemos dividido a los eventos de espacios de coworking por tipos. Mirando los tipos será más fácil que escojas los que coinciden más contigo en ciertos momentos.

  • Eventos de comunidad de espacio de coworking para miembros existentes. Por ejemplo: horas felices, almuerzos de aprendizaje, viajes de un día, descansos para las redes, eventos familiares, pared de miembros, orador invitado, club de libros, bicicleta al trabajo.
  • Eventos de espacios de coworking para posibles miembros. Ejemplos: shadowing, capacitación, clases de yoga, reuniones, horas felices, fiestas de almuerzo.
  • Eventos de coworking de la comunidad. Ejemplos: networking con otros espacios, intercambio de regalos, compartir ideas para la mejora del espacio de trabajo, eventos de caridad, actividades de bienestar como yoga, pilates o estiramientos, cocina, eventos nocturnos y después del trabajo, concursos.

Historia de navidad en el espacio de coworking

Algunos eventos de coworking tienen una naturaleza de temporada. Nuestra pequeña historia de navidad sobre Coworking Platforma Futura (Leópolis), la experiencia demostró un enfoque innovador en la construcción de una comunidad con la ayuda de un software de coworking.

Tradicionalmente, la navidad es sobre los regalos, la alegría, Santa Claus, elfos graciosos y milagros. ¿Crees que tus miembros consideran estas cosas como anticuadas? Entonces solo necesitas ser creativo e implementar técnicas modernas como los chicos de Platforma.

Beneficio del Santa Secreto relanzado

En andcards creemos que el éxito solo viene a aquellos espacios de coworking que tengan el enfoque adecuado y valores. Tienen que tener una experiencia increíble para los miembros y una imagen de marca irreprochable. Hemos intentado lo mejor que pudimos para buscar una solución de software de coworking que facilitara lograr ambas.

En resumen, los mánageres de Platforma usaron nuestra característica de beneficios de miembros para su actividad navideña de “Santa Secreto”.

Ellos añadieron un beneficio a la categoría de “Celebraciones”.

Escribieron un texto festivo alentando el santa secreto y publicaron una imagen hermosa.

Luego hablaron de la noticia de un nuevo beneficio navideño por Stream, la cual es una herramienta de comunicación para los miembros dentro del app de coworking e invitaron a los residentes a aplicar por el beneficio.

Después de llenar el formulario de aplicación, los registrados reciben un mensaje en su bandeja de entrada notificándolos por el registro exitoso e informándolos que pronto sabrán el nombre de la persona a la que le deben dar el regalo.

Aquí viene de nuevo el turno del mánager de la comunidad. Para obtener la información sobre los santas secretos y coincidirlos, ellos hacen clic en “Descargar estadísticas” en el app de coworking y suben los datos para encontrar parejas aleatorias en secretsantaorganizer.com. El recurso se encarga de la información y envía las parejas a los correos de las personas. Cuando obtengan su pareja, ellos llevan su regalo y lo dejan en la recepción para el envío.

¿Lindo, cierto? Solo piensan en todos los momentos felices que serán asociados con tu marca de coworking si haces algo similar. Sin embargo, esto no es lo único que ganarás en tu negocio.

  1. No hay otra forma de aplicar al “beneficio del santa secreto”, un miembro solo puede hacerlo con el software de coworking, eso le da valor a la membresía y permite recolectar los correos de los residentes.
  2. Solo residentes del espacio de coworking pueden aplicar al beneficio, algo que los hace sentir especiales.
  3. No habrá duplicados, ya que cada miembro solo puede aplicar una vez (para este beneficio en particular).

Más ideas para eventos de coworking en el 2020

¿Quieres más ideas para los eventos de comunidad del espacio de coworking? Echa una vista a la siguiente lista, estoy seguro de que hay suficientes para llenar tu calendario para el año siguiente.

  1. **Hackatón/**día del hack/hackfest/codefest – una actividad de tendencia entre las comunidades geek.
  2. Banda de música/coro – para muchos empresarios la música es un anti estresante perfecto.
  3. Catálogo de mentores – una guía de referencia de los expertos regulares en tu espacio de coworking es una forma elegante de añadir prestigio a tu espacio.
  4. Taller de cocina – los miembros apreciarán tu contribución a su nutrición saludable.
  5. Comidas temáticas – un tiempo perfecto para charlas relajadas, compartir historias, ideas y proyectos
  6. Días demo – reuniones o llamadas para comunicar a los miembros los cambios y desarrollos.
  7. Actividades después del trabajo – conversaciones agradables con una cerveza en la mano, así nacen los proyectos colaborativos.
  8. Vino y trabajo – A los que no les gusta la cerveza y el fútbol seguramente disfrutarán asistir a eventos más serios, como presentaciones formales en las que puedan beber una copa de vino.
  9. Capacitación y clases – eventos educativos para adquirir nuevo conocimiento y fortalecer las relaciones de los miembros.
  10. Sin fines de lucro – Invita a una organización sin fines de lucro para hablar sobre su proyecto. Estas iniciativas resultan en sinergias de colaboración.
  11. Asociaciones con comunidades de negocios locales – los espacios que logran hacer asociaciones con los vecinos terminan forjando relaciones que cubren todo el vecindario.
  12. Oradores invitados – Organizar conferencias e invitar influencers del nicho es una forma efectiva de mantener a todos al día.
  13. Noches de fracasos – Invitar a emprendedores a compartir sus fracasos para que otros aprendan de sus errores, esto es menos costoso y doloroso.
  14. Días gratuitos – días gratuitos y tours guiados para nuevos coworkers, proveedores y posibles clientes.
  15. Noche de PechaKucha – una reunión divertida e informal donde los oradores comparten 20 imágenes y tienen 20 segundos para presentar cada diapositiva. Como las audiencias reciben un gran número de ideas inspiradoras en poco tiempo, tu espacio de coworking será la primera parada para las personas que quieran descubrir nuevas ideas e innovaciones.
  16. Práctica de lanzamiento – una reunión increíble para ayudar a los emprendedores a practicar sus lanzamientos.
  17. Fiestas de lanzamiento – haz una fiesta de lanzamiento cuando tus miembros lancen un nuevo producto, es una buena forma de que los miembros celebren el éxito de otro y aumenten su exposición en la comunidad local.

¿Qué evento de coworking es el mejor para tu espacio? – cuestionario interactivo y divertido

Probablemente estás abrumado por la abundancia de eventos de espacio de coworking que tienes que considerar. Comienza con algo pequeño y ordena las opciones con la ayuda del siguiente cuestionario y descubre qué evento organizar próximamente en tu espacio de coworking.

Resumen

Siendo un operador sabio del espacio de coworking, seguramente trabajas constantemente en mejorar todas las métricas esenciales de éxito. Al organizar una variedad de eventos de networking en tu espacio de coworking podrás mejorar a la comunidad. Mantén el balance de los eventos de coworking enfocados en los miembros existentes y futuros y observarás un crecimiento constante de la audiencia y el negocio.

Especializa tus eventos de comunidad del espacio de coworking para que vayan acorde a tus miembros y notifícalos sobre las próximas reuniones a través del software de coworking de marca blanca. Descubre qué más puede hacer el app del espacio de coworking de andcards por la felicidad de los miembros.

¿Te gustaría compartir tus mejores ideas para eventos de coworking? Hazlo en los comentarios.

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Acerca de andcards

andcards es el primer software para espacios de coworking centrado en la experiencia de los miembros. Las aplicaciones móviles fáciles de andcards ayudan a miles de arrendatarios a sacar el máximo partido de su espacio de trabajo.